مسرد مصطلحات الإيجار في العالم العربي
الكلمات التي تظهر في عقد إيجار أو شيك أو فاتورة في أنحاء العالم العربي — يعرّفها من اضطر إلى تمثيلها في برنامج. ولكل مصطلح مقابله الإنجليزي، لأنه غالبًا ما تنظر إليه.
شيك آجل
Post-dated cheque (PDC)شيك يُحرَّر اليوم ويُؤرَّخ بيوم لاحق، ويُسلَّم مقدَّمًا ليُودَع حين يحلّ ذلك اليوم.
هو الطريقة المعتادة لسداد الإيجار السنوي في كثير من العالم العربي: يسلّم المستأجر شيكين أو أربعة أو اثني عشر عند التوقيع، كلٌّ مؤرَّخ بالقسط الذي يسدده. والشيكات توجد قبل المال بشهور، ولهذا وجب تتبّعها أدواتٍ قائمة بذاتها لا سجلات دفع.
انظر أيضًا: تاريخ التقديم, شيك مرتداقرأ المزيد →تاريخ التقديم
Presentation dateالتاريخ المحرَّر على الشيك، وهو أول يوم يجوز فيه تقديمه إلى البنك للصرف.
وهو لمدير العقار موعد تشغيلي لا حقل بيانات. فالإيداع المتأخر يؤخّر المال، ويضعف الموقف حين يكون الإيجار متعثرًا أصلًا. والمطلوب عمليًا قائمة بكل شيك مستحق الإيداع في الأسبوعين القادمين، على مستوى المحفظة كلها.
انظر أيضًا: شيك آجلشيك مرتد
Bounced chequeشيك يعيده البنك دون صرف مع ذكر السبب — وأكثره عدم كفاية الرصيد، وقد يكون حسابًا مغلقًا أو صرفًا موقوفًا أو توقيعًا مخالفًا.
والسبب أهم من الواقعة. ففي الإمارات، لم يعد عدم كفاية الرصيد وحده مسألة جزائية في الغالب منذ يناير ٢٠٢٢، بينما قد يبقى وقف الصرف دون سبب مشروع كذلك. والشيك المرتد سند تنفيذي يُنفَّذ عبر محكمة التنفيذ.
انظر أيضًا: شيك آجلاقرأ المزيد →إيجاري
Ejariنظام تسجيل عقود الإيجار في دبي، تديره دائرة الأراضي والأملاك. وينتج عن التسجيل شهادة إيجاري تحمل رقم عقد فريدًا.
والتسجيل ليس ورقًا لذاته: فالشهادة هي ما يحتاجه المستأجر لتوصيل المرافق، أو استخراج إقامة لأحد أفراد أسرته، أو رفع دعوى أمام جهة المنازعات الإيجارية. والإيجار غير المسجَّل إيجارٌ لا يستطيع ساكنه أن يفعل أمورًا اعتيادية.
انظر أيضًا: توثيق, إيجار (السعودية)اقرأ المزيد →توثيق
Tawtheeqنظام تسجيل عقود الإيجار في أبوظبي، تشغّله البلدية.
يؤدي الوظيفة نفسها التي يؤديها إيجاري في دبي — عقد مسجَّل بمرجع رسمي — لكنه نظام منفصل له حقوله وإجراءاته وقواعده. والبرنامج الذي يمثّل التسجيل خانة نص واحدة لم يشتبك مع أيٍّ منهما.
انظر أيضًا: إيجاري, إيجار (السعودية)اقرأ المزيد →إيجار (السعودية)
Ejarالمنصة الوطنية السعودية لتوثيق عقود الإيجار السكنية والتجارية.
أوسع نطاقًا من أنظمة مستوى الإمارة: فهو إلى جانب توثيق العقد مرتبط بآليات السداد والمنازعة حوله. ولاحظ التقارب اللفظي في الإنجليزية بين «إيجار» السعودي و«إيجاري» الدبوي — وهما نظامان مختلفان في بلدين مختلفين.
انظر أيضًا: إيجاري, توثيقاقرأ المزيد →مبلغ التأمين
Security depositمبلغ يحتجزه المؤجر طوال مدة الإيجار في مواجهة الإيجار غير المسدَّد والفواتير غير المدفوعة والتلف الزائد على الاستهلاك المعتاد، ويُردّ في النهاية إلا بقدر ما يقع من ذلك.
وشائعٌ أن يكون خمسة بالمئة من الإيجار السنوي للوحدة غير المفروشة وعشرة للمفروشة — عرفًا سوقيًا لا نسبة منصوصًا عليها. وهو للمؤجر أن يحتجزه لا أن ينفقه: ففي الحسابات التزامٌ في الميزانية حتى ينتهي الإيجار، ولا يكون إيرادًا عند قبضه أبدًا.
انظر أيضًا: الاستهلاك المعتاداقرأ المزيد →الاستهلاك المعتاد
Fair wear and tearما يصيب العقار من تدهور بسبب شغله شغلًا طبيعيًا طوال مدة الإيجار، ولا يُسأل عنه المستأجر.
والحدّ بينه وبين التلف يحسم أغلب منازعات التأمين. وسؤالان يطبّقانه خيرًا من أي قائمة: هل كان هذا سيقع على أي حال لمستأجر حريص خلال هذه السنوات، وهل يُعاد المؤجر إلى الحال الأصلية أم يُحسَّن إلى ما فوقها؟
انظر أيضًا: مبلغ التأميناقرأ المزيد →مؤشر الإيجارات
Rental indexتقدير تصدره الجهة المختصة لإيجار السوق للوحدات المماثلة، يُستعمل لتحديد الزيادة المسموحة عند التجديد.
وفي دبي تتحدد الزيادة المسموحة بمقدار انخفاض الإيجار الحالي عن المؤشر، في نطاقات. والمؤشر نفسه يُنقَّح — بما في ذلك تغيّر درجة تفصيله — فالرقم المعتبر هو ما تُرجعه الحاسبة الرسمية لذلك العقار بعينه في يومه.
انظر أيضًا: سقف الزيادةاقرأ المزيد →سقف الزيادة
Rent capحدٌّ لمقدار رفع الإيجار عند التجديد، يقرره التنظيم لا العقد.
وتعمل دبي بنطاقات مرتبطة بالفجوة بين الإيجار الحالي والمؤشر: لا شيء إن كان في حدود ١٠٪ من السوق، وصولًا إلى ٢٠٪ حين يكون أقل منه بأكثر من ٤٠٪. وللإمارات الأخرى والبلدان الأخرى مسالك مختلفة، منها التجميد الكامل، ومنها ألا يكون ثمّة سقف أصلًا.
انظر أيضًا: مؤشر الإيجارات, إشعار التسعين يومًااقرأ المزيد →إشعار التسعين يومًا
Ninety-day noticeفي دبي، أقل مدة إشعار على الطرف أن يمنحها قبل تغيير شروط الإيجار عند التجديد — تسعون يومًا على الأقل قبل انتهائه، ما لم يُتفق على غير ذلك.
والإعلان المتأخر لا يُنتج زيادة أصغر؛ بل لا يُنتج زيادة صحيحة، ويتجدد العقد بشروطه القائمة. وأغلب الزيادات المرفوضة تُرفض لهذا لا للمقدار، ما يجعل الموعد التشغيلي تسعين يومًا فأكثر قبل الانتهاء، لا الانتهاء نفسه.
انظر أيضًا: سقف الزيادةاقرأ المزيد →رسوم الخدمات
Service chargeرسم دوري لصيانة الأجزاء المشتركة في مبنى أو مجمّع — النظافة والأمن والمصاعد وتنسيق الحدائق والتأمين وصندوق الاحتياطي.
وهو عادةً على المالك لا المستأجر ما لم ينص العقد على خلافه، ويُحتسب عادةً على القدم المربعة للوحدة. وهو منفصل عن الإيجار وعن المرافق، والخلط بين الثلاثة في نظام يجعل كشف حساب المالك متعذر المطابقة.
انظر أيضًا: كشف حساب المالككشف حساب المالك
Owner statementحساب دوري يقدّمه وكيل الإدارة إلى مالك العقار: الإيجار المحصَّل نيابةً عنه، والخصومات، والأتعاب، والرصيد المحوَّل.
وهو المستند الذي يجعل أتعاب الإدارة قابلة للدفاع عنها. ويستلزم أن يحتفظ الوكيل بمال المالك منفصلًا عن ماله في الحسابات، وهذا بناء محاسبي لا صيغة تقرير.
انظر أيضًا: رسوم الخدمات, أتعاب الإدارةأتعاب الإدارة
Management feeعمولة وكيل الإدارة عن تشغيل عقار نيابةً عن مالكه، وهي عادةً نسبة من الإيجار المحصَّل فعلًا.
والاحتساب على المحصَّل لا على المتعاقد عليه يوائم بين الوكيل والمالك: فالقسط الذي لا يصل لا أتعاب عليه. ومعناه كذلك أن الأتعاب لا تُعترف بها قبل أن يُعترف بالمال.
انظر أيضًا: كشف حساب المالكعقد الإيجار
Tenancy contractالاتفاق بين المؤجر والمستأجر يحدد المدة والإيجار وطريقة سداده ومسؤوليات كل طرف.
وهو في أغلب المنطقة لسنة محددة لا شهرًا بشهر، وجدول السداد — قسط أو قسطان أو أربعة أو اثنا عشر — شرطٌ في العقد لا تفضيل يُمارَس لاحقًا. والتسجيل عادةً منفصل وعادةً إلزامي.
انظر أيضًا: إيجاري, خطة الأقساطخطة الأقساط
Instalment planكيفية تقسيم الإيجار السنوي للسداد — وشائعها شيك أو شيكان أو أربعة أو ستة أو اثنا عشر، يُتفق عليها عند التوقيع.
وقلّة الشيكات تعني عادةً إيجارًا معلنًا أقل، لأن المال يصل المؤجر أسرع ويتحمل مخاطرة أقل. وهي متغير تفاوضي قائم بذاته، وهي التي تحدد جدول الفوترة للسنة كلها.
انظر أيضًا: شيك آجل, عقد الإيجارمركز فض المنازعات الإيجارية
Rental Dispute Centreالجهة القضائية في دبي لمنازعات الإيجار، وتنظر الإخلاء والإيجار غير المسدَّد والخلاف على شروط العقد.
وهي منفصلة عن مسار التنفيذ المستعمل لتنفيذ شيك مرتد. والمدير الذي أمامه قسط غير مسدَّد ومستأجر لا يجيب يسير في المسارين غالبًا: أحدهما يسترد المال والآخر يسترد الوحدة. وللإمارات الأخرى لجان إيجار تؤدي وظيفة مكافئة.
انظر أيضًا: شيك مرتدضريبة القيمة المضافة على الإيجار
VAT on rentالإيجارات السكنية معفاة أو خاضعة لنسبة صفر عمومًا في الخليج، بينما الإيجارات التجارية خاضعة للنسبة الأساسية — ٥٪ في الإمارات و١٥٪ في السعودية.
والتصنيف تابع للوحدة واستعمالها لا يُختار في كل فاتورة، وثمّة استثناءات مهمة: التوريد الأول للعقار السكني الجديد، والأرض الفضاء، والإقامة قصيرة الأجل أو المخدومة، تُعامل كلٌّ منها معاملة تختلف عن الإيجار السكني المجرد.
انظر أيضًا: فاتورة ضريبيةاقرأ المزيد →فاتورة ضريبية
Tax invoiceفاتورة مستوفية لاشتراطات الجهة الضريبية: رقم التسجيل الضريبي للمورّد، ورقم متسلسل فريد، وتاريخ التوريد، ونسبة الضريبة ومبلغها لكل بند.
واشتراطان يوقعان الناس. فالرقم لا بد أن يكون متسلسلًا بلا فجوات، وهو ما لا يضمنه استعلام «الأكبر زائد واحد» عند التزامن — وفوترة شهر إيجار عملٌ متزامن بالضبط. والعربية مشترطة في عدة ولايات، فتصير الوثيقة ثنائية اللغة تصميمًا لا عند التصدير.
الفوترة الإلكترونية (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك)
ZATCA e-invoicingنظام الفوترة الإلكترونية الإلزامي في السعودية، وتُصدَر بموجبه الفواتير بصيغة محددة، وتُربط بالهيئة في مرحلة التكامل.
طُبِّق على مراحل وبحسب حجم المكلَّف. والنتيجة العملية لنشاط عقاري أن فاتورة الإيجار ليست ملف PDF يخرجه النظام صدفة — بل وثيقة مهيكلة لها صيغة مطلوبة ورمز استجابة سريعة وتكامل يجب استيفاؤه.
انظر أيضًا: فاتورة ضريبيةسند الملكية
Title deedالمستند الرسمي المثبت لملكية العقار، يصدر عن دائرة التسجيل العقاري.
ويحتاج وكيل الإدارة عادةً الاطلاع عليه، مع هوية المالك وتفويض الإدارة، قبل أن يؤجّر وحدة — ما يجعل انتهاء صلاحية المستندات أمرًا ينبغي أن يتتبعه النظام لا أن يتذكره شخص.
انظر أيضًا: كشف حساب المالكنسبة الإشغال
Occupancy rateحصة الوحدات المؤجَّرة في المحفظة قياسًا إلى المتاحة.
بسيطة في ظاهرها وسهلة المبالغة. فالوحدة التي انتهى عقدها دون تجديد، والمحجوزة للصيانة، والمؤجَّرة التي لم تُشغل بعد، تُحسب بطرق مختلفة عند شركات مختلفة — فالرقم لا يقبل المقارنة إلا إذا سافر تعريفه معه.
المتأخرات
Arrearsالإيجار أو الرسوم الأخرى التي حلّ أجلها وبقيت دون سداد.
وقياسها المفيد بالعمر لا بمجموع واحد: فما تأخر ٩٠ يومًا مشكلة غير ما حلّ أجله الأسبوع الماضي، والمحفظة المعروضة برقم متأخرات واحد تخفي أيّهما هو.
انظر أيضًا: كشف حسابكشف حساب
Statement of accountمستند يسرد كل رسم وكل دفعة على حساب واحد خلال مدة، برصيد جارٍ.
وهو المستند الذي يطلبه المستأجر فعلًا — لتأشيرة أو بنك أو خلاف — وأكثر الأنظمة عاجزة عن إخراجه عند الطلب. ولا بد أن يطابق الفواتير المبني عليها، ومعناه أنه يُركَّب من تخصيصات الدفعات لا من الدفعات.
انظر أيضًا: المتأخراتفترة السماح
Grace periodعدد من الأيام بعد استحقاق الإيجار لا تُحتسب فيها غرامة تأخير، يحددها عقد الإيجار.
ويستحق النص عليه صراحةً في النظام، لأن البديل أن تُطبَّق غرامات التأخير بمن يصادف أن ينظر، بلا اتساق، ثم يُجادَل في كل واحدة على حدة.
شامل التبريد
Chiller-freeتأجير تكون فيه كلفة التبريد المركزي داخلة في الإيجار بدل تحميلها على المستأجر.
وهو فرق جوهري في الخليج، حيث يشكّل التبريد حصة كبيرة من مصروفات الأسرة. فوحدتان متطابقتان بالإيجار نفسه ليستا العرض نفسه إن كانت إحداهما شاملة التبريد، ولهذا موضعه الإعلان لا حواشي العقد.